Att rekrytera rätt person till ett IT-team kan vara en komplex och krävande process, men vad händer när rekryteringen går fel? Misslyckade IT-rekryteringar är inte bara frustrerande – de kan också bli en dyr affär. Både direkta och indirekta kostnader kan snabbt staplas upp, och i en bransch där tid och kompetens är kritiska faktorer, kan en felrekrytering leda till långtgående konsekvenser för företagets framgång och utveckling.
Men vad kostar egentligen en misslyckad IT-rekrytering? Vilka risker och fallgropar bör man vara uppmärksam på? Och varför är det svårare att rekrytera inom IT än inom andra områden? Här utforskar vi dessa frågor och ger värdefulla insikter för att hjälpa dig undvika dyra misstag och förbättra dina IT-rekryteringar.
Höjdpunkter från denna artikel
Vad kostar en misslyckad IT-rekrytering?
När en IT-rekrytering misslyckas innebär det ofta stora kostnader för företaget. En vanlig siffra som nämns är att kostnaden för en felaktig rekrytering kan uppgå till 700 000 kronor. För en högt betald IT-specialist handlar det alltså om hundratusentals kronor – eller mer.
Men vad exakt bidrar till denna kostnad?
Direkta kostnader
Direkta kostnader för en misslyckad IT-rekrytering inkluderar de mest uppenbara utgifterna, såsom:
- Annonseringskostnader för att hitta kandidaten.
- Bakgrundskontroller och intervjuer.
- Kostnader för onboarding och utbildning.
- Månatlig lön och andra relaterade lönekostnader
Om rekryteringen misslyckas måste många av dessa kostnader göras om när en ny kandidat ska hittas, vilket innebär en direkt ekonomisk belastning.
Indirekta kostnader
Ännu mer skadliga kan de indirekta kostnaderna vara. Här pratar vi om produktivitetsförlust när den felaktiga kandidaten inte presterar som förväntat eller när projekt försenas på grund av brist på rätt kompetens. Dessutom tillkommer kostnaden för att ersätta den felaktiga rekryteringen, vilket innebär att rekryteringsprocessen börjar om från början. Varje dag som går utan rätt person på plats kostar företaget tid, pengar och potentiellt även marknadsandelar.
Påverkan på teamet
En annan aspekt som ofta förbises är hur en misslyckad IT-rekrytering påverkar resten av teamet. När en person inte passar in eller inte kan utföra sina uppgifter kan det skapa frustration och stress hos kollegorna. Detta kan leda till ökad personalomsättning, vilket i sin tur genererar ytterligare rekryteringskostnader.
Risker och fallgropar inom IT-rekrytering
IT-branschen är under ständig förändring och utveckling, och det medför särskilda utmaningar för de som rekryterar.
Några av de vanligaste riskerna och fallgroparna inkluderar:
Fel kravprofil
En av de vanligaste fällorna inom IT-rekrytering är att inte ha en tydlig kravprofil. IT är ett tekniskt område, och specifika färdigheter kan variera kraftigt beroende på projekt och arbetsuppgifter. Utan en noggrant definierad kravprofil riskerar företaget att attrahera fel kandidater, vilket förlänger rekryteringsprocessen och ökar risken för felrekrytering.
Brist på insikt i kandidaters verkliga kompetens
Att bedöma teknisk kompetens kan vara svårt, särskilt om rekryterare eller HR-personal inte har djupgående kunskap inom IT. Teknisk screening, tester och att använda rätt intervjutekniker är avgörande för att säkerställa att kandidaten verkligen kan leverera det som krävs.
För långsam rekryteringsprocess
IT-specialister är ofta högt eftertraktade och kan ha flera erbjudanden på bordet samtidigt. Om rekryteringsprocessen drar ut på tiden är risken stor att du förlorar toppkandidater till konkurrenter. Det gäller att hålla tempot uppe och samtidigt se till att processen är effektiv.
Vad ska man tänka på när man rekryterar IT-personal?
Att lyckas med IT-rekrytering handlar mycket om förberedelser och en strukturerad process. Här är några viktiga faktorer att tänka på:
Verksamhetsanalys
Innan rekryteringen påbörjas bör du göra en noggrann analys av organisationens behov. Vad saknas i teamet? Behövs en specialist inom en specifik teknik, eller är det en mer generalistisk roll som ska tillsättas? Är det en ersättningsrekrytering eller ett resultat av företagets tillväxt?
Tydlig kravprofil
Efter analysen är det dags att skapa en tydlig kravprofil. Beskriv exakt vad rollen innebär, vilka tekniska kompetenser som krävs och vilka personliga egenskaper som är viktiga för att kandidaten ska passa in i teamet. Ju mer detaljerad kravprofilen är, desto lättare blir det att hitta rätt kandidat.
Värdet av uppsökande rekrytering
Inom IT är det ofta nödvändigt att arbeta med uppsökande rekrytering. Många IT-specialister är redan anställda och kanske inte aktivt söker nytt jobb, vilket gör det viktigt att rekryterare kan sälja in både rollen och företaget till kandidaten. Här krävs det en balans mellan att attrahera rätt kompetens och att framställa företaget som en attraktiv arbetsgivare.
Varför är IT-rekrytering svårare än annan rekrytering?
Rekrytering inom IT är ofta mer utmanande än rekrytering inom andra områden, och det finns flera skäl till detta:
Snabb teknisk utveckling
IT-branschen förändras snabbt. Nya tekniker, språk och verktyg dyker upp regelbundet, och det som var hett för ett år sedan kan redan ha blivit omodernt. Detta innebär att rekryterare måste ha en djup förståelse för vilka färdigheter som är aktuella och efterfrågade – och vilka som håller på att bli föråldrade.
Brist på specialister
Det finns en stor efterfrågan på IT-specialister, men ofta en brist på kvalificerade kandidater. Detta skapar en konkurrenssituation där arbetsgivare måste vara snabba, kreativa och attraktiva för att locka till sig de bästa talangerna.
Kandidater i flera processer samtidigt
Vi rekryterar inom IT i Stockholm och hela landet där kandidater är eftertraktade. I många fall deltar de även i flera rekryteringsprocesser samtidigt. Detta innebär att rekryteringsprocessen måste vara smidig och snabb, annars riskerar man att förlora sin toppkandidat till en konkurrent.
Vad gör en IT-rekryterare?
IT-rekryterare har en unik roll jämfört med andra rekryterare, och deras arbete innebär ofta att de måste ha en förståelse för både tekniska och mänskliga faktorer.
Kartläggning av kandidatmarknaden
IT-rekryterare måste ha ett brett nätverk och en förmåga att hitta talanger som kanske inte aktivt söker nytt jobb. Genom uppsökande rekrytering, så kallad headhunting, hittar de kandidater som passar företagets behov.
Djupgående teknisk screening
Det är inte bara mjuka färdigheter som behöver bedömas – IT-rekryterare måste också kunna förstå och utvärdera kandidaters tekniska kompetens. Detta innebär att de behöver ha en grundläggande teknisk kunskap för att kunna göra rätt bedömningar.
Kommunikation och employer branding
Förutom att hitta rätt kandidater är IT-rekryteraren också en viktig del av företagets employer branding. De behöver kunna förklara och sälja in varför företaget är en bra arbetsplats och vad kandidaten kan förvänta sig i sin nya roll.
